3. Uzavření Smlouvy o dílo se společností Regionální vydavatelství s.r.o. na zajištění tisku radničních novin Šestka - vydání březen a duben 2024

Městská část Praha 6

Rada městské části

Usnesení

ze dne 29.01.2024

RMČ-1277/24

Uzavření Smlouvy o dílo se společností Regionální vydavatelství s.r.o. na zajištění tisku radničních novin Šestka - vydání březen a duben 2024

Rada městské části

Předkladatel: Ing. Mgr. Oldřich Kužílek, uvolněný člen ZMČ - pověřenec
Zpracovatel: Mgr. Adéla Martincová, vedoucí odboru kancelář starosty

Usnesení bylo přijato poměrem hlasů: +9 -0 z0

Důvodová zpráva:

Dne 31. 1 2024 končí Smlouva o dílo č. KS/19/2023, schválená usnesením RMČ č. 0217/23 dne 23. 1. 2023, zajišťující tisk radničního periodika Šestka (dále jen "Šestka"). V rámci projednávání budoucích parametrů vydávání Šestky, které přímo souvisejí s dodavatelem tisku, dospělo grémium starosty dne 27. 11. 2023 k třem dílčím závěrům:

1) Počet výtisků (náklad): Zkušenost z distribučních míst ukazuje, že veškerý náklad 35 000 ks je pravidelně rozebrán. Zájem o Šestku po přechodu na nový typ distribuce stoupá, objektivně se nyní Šestka dostává do rukou výrazně více čtenářů, než dříve, a to i přes paradox výrazného snížení počtu výtisků. Grémium starosty doporučilo navýšit počet výtisků na 40 000 ks.

 

2) Počet stran: Šestka se aktuálně vydává v rozsahu 32 stran. Zkušenost z redakční přípravy ukazuje, že pravidelně bývá převis obsahu, část zajímavého obsahu se často do čísla nevejde a přesouvá se na další a další vydání. Grémium starosty doporučilo navýšit počet stran na 36.

 

3) Kvalita tisku: Další aktuální výzvou je kvalita tisku, která bývá často kritizována zejména kvůli ušpinění protilehlých stran přebytkem barvy anebo přílišné sytosti fotografií. Grémium starosty postoupilo otázku kvality tisku k dalšímu řešení, které proběhlo v rámci pracovní skupiny (O. Kužílek, P. Prokop, J. Lacina, J. Lála, A. Štogr, T. Pižl, M. Zeman) dne 10. 1. 2024. Pracovní skupina dospěla k jednomyslnému závěru spočívajicím v zachování dosavadních parametrů tisku vyjma typu papíru, který by měl nově být papír 60 g typu „brite“.

 

V návaznosti na výše uvedené změny je odhadován nárůst nákladů na zajištění tisku Šestky na částku přesahující 2.000.000,- Kč, čímž dojde k překročení limitu veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby. Z tohoto důvodu byl požádán PO o zajištění administrátora této veřejné zákazky. Právní odbor na základě dílčí veřejné zakázky malého rozsahu dle uzavřené rámcové dohody na poskytování právních služeb dal pokyn k vystavení objednávky č. KT3/00001/2024, jejímž předmětem je zajištění komplexní administrace zadavatelských činností na výběr dodavatele k veřejné zakázce na tisk radničních novin Šestka. V rámci první konzultace s                byl stanoven předpokládaný harmonogram veřejné zakázky, ze kterého vyplývá nutnost zajištění tisku 2 vydání Šestky do doby, než bude uzavřena nová smlouva s vítězným dodavatelem této veřejné zakázky. V rámci zachování kontinuity tisku bylo jako nejvhodnější řešení zvoleno uzavření nové smlouvy o dílo na dobu určitou do 31. 3. 2024 se společností Regionální vydavatelství s. r. o., která od 1. 2. 2020 pro MČ Praha 6 zajišťuje tisk Šestky na základě nejvýhodnějších nabídek v rámci každoročně vyhlašovaných zakázek malého rozsahu (usnesení RMČ č. 1178 / 20 ze dne 21. 1. 2020, usnesení RMČ č. 2146 / 21 ze dne 19. 1. 2021, usnesení RMČ č. 3124 / 22 ze dne 10. 1. 2022 a usnesení RMČ č. 0217/23 dne 23. 1. 2023).  Cena za tisk 1 vydání Šestky bude činit 174.000,- Kč bez DPH, což odpovídá ceně za 1 vydání v aktuálně uzavřené smlouvě o dílo č. KS/19/2023. Vyjma zachování ceny z minulé smlouvy vykazuje dodavatel dlouholetou spolehlivost, která přispívá k bezproblémovému vydávání Šestky. Součástí nově uzavírané smlouvy je rovněž dohoda o narovnání, která napravuje situaci týkající se čerpání finančních prostředků z předcházejících smluvních vztahů na tisk Šestky.

Výdaje na tisk Šestky jsou kryty rozpočtem OKSVČ na rok 2024 ( Odd. 33 § 49  Sdělovací prostředky).Smlouva bude uzavřena na dobu určitou od 01.02.2024 do 31.03. 2024

Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.

Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny

Datum:  25. 01. 2024

Zpracoval: Tomáš Srp, vedoucí oddělení kanceláře městské části