46. Souhlas se záměrem vystavení objednávky společnosti Kadlec – elektronika s.r.o. – pořízení poplatkového automatu po Odbor přestupkového řízení
46. Souhlas se záměrem vystavení objednávky společnosti Kadlec – elektronika s.r.o. – pořízení poplatkového automatu po Odbor přestupkového řízení
I. Bere na vědomí
- předloženou důvodovou zprávu včetně příloh
II. Souhlasí
s vystavením objednávky na akci: "Pořízení poplatkového automatu AIO printer touch 19" pro výběry poplatků a plateb“, ve výši 1 052 095 Kč s DPH od společnosti Kadlec – elektronika, s.r.o., Hviezdoslavova 1335/55e, 627 00 Brno, IČ 25518402
III. Ukládá
Zajistit vystavení a podpis objednávky na pořízení poplatkového automatu dle bodu II. tohoto usnesení
Zodpovídá: Vladimír Šuvarina, ředitel KITT6
Termín plnění: 15.03.2024
Zpracovatel: Vladimír Šuvarina, ředitel KITT6
Vzhledem ke změně § 125e zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění (dále jen „zákon č. 361/2000 Sb.“), kdy budou s platností od 01.07. 2024 k projednávání přestupků a vedení řízení o zadržení řidičského průkazu na území hlavního města Prahy příslušné úřady městských částí, je nutné pořídit potřebné technické vybavení detašovaného pracoviště v budobě Polikliniky Pod Marjánkou. Detašované pracoviště musí umožňovat příjem plateb od občanů v dané agendě. Poplatkový automat bude užíván jak občany k platbě výzev k uhrazení, tak i pracovníky Odboru přestupkového řízení k vkládání vybrané hotovosti. Dojde tak ke snížení rizika spojeného s přijímáním většího objemu finanční hotovosti i převozem hotovosti pracovníky odboru na hlavní pokladnu Úřadu městské části Praha 6, k podstatnému snížení objemu přijaté hotovosti, úspoře prostoru pro případné umístění pokladny k přijímání plateb, úspoře prostředků na platy za pracovníka/pracovníky pokladny. Platební automat poskytne občanům vyšší flexibilitu v případě potřeby plateb, bude volně přístupný v určeném prostoru pracoviště Odboru přestupkového řízení v budově Polikliniky Pod Marjánkou.
Poplatkový automat je tzv. anonymní zařízení (není navázán na účet plátce jako bankomat – neanonymní zařízení), jehož provoz se řídí zákonem č. 136/2011 Sb. o oběhu bankovek a mincí a definuje, co mají anonymní a neanonymní zařízení při provozu splňovat - anonymní zařízení lze provozovat pouze pokud:
a) rozpoznají pravost a platnost přijímaných bankovek a mincí,
b) odmítnou bankovky a mince podezřelé z padělání či pozměnění nebo neplatné,
c) nevrátí do oběhu tuzemské bankovky, které nejsou zpracovány v souladu s Českou národní bankou stanovenými postupy třídění tuzemských bankovek a rozlišování bankovek znějících na koruny české neplatných, nepravých nebo tuzemských bankovek nevhodných pro další oběh (tzv. standardy zpracování).
Vyhláška č. 274/2011 Sb. o provedení některých ustanovení zákona o oběhu bankovek a mincí - § 4, § 5 definuje standardy zpracování - zařízení může být zkonstruováno tak, že bankovky recykluje, to znamená, že zákazníkům vrací bankovky vložené do něj předcházejícími zákazníky. Bankovky po příjmu anonymním zařízením musejí být zpracovány podle standardů zpracování v souladu s § 4 odst. 3 prováděcí vyhlášky k zákonu (vyhláška č. 274/2011 Sb., o provedení některých ustanovení zákona o oběhu bankovek a mincí). Terminologií vyhlášky jde o strojové zpracování, a takové zařízení musí být podle § 5 vyhlášky nejprve úspěšně otestováno Českou národní bankou jako zařízení splňující standardy zpracování. Společnost Kadlec-elektronika, s.r.o. používá zařízení CI-10_RBW-100, které je na seznamu otestovaných zařízení Českou národní bankou a je jedinou společností s atestovanými akceptory na trhu poplatkových automatů.
Platební automat přijímá jak platby hotovostní, tak i bezhotovostní, uskutečněné prostřednictvím klasických i bezkontaktních (NFC) bankovních platebních karet. Platební automat může plně nahradit nebo vhodně doplnit pokladny s obsluhou, sjednotit místo pro výběry nebo rozšířit uživatelské informační vyvolávací a jiné systémy. Jednoduchá a intuitivní obsluha prostřednictvím dotykového displeje umožní klientům rychle a jednoduše zvolit požadovanou funkci/druh poplatku a přímo uhradit příslušnou částku. Poplatkový automat umožňuje napojení na ekonomický systém Ginis, který využívá Úřad městské části Praha 6.
Dodavatel Kadlec-elektronika, s.r.o. byl vybrán z důvodu, že žádný jiný dodavatel na trhu neposkytuje poplatkový automat, který splňuje výše uvedené požadované technické parametry a dále na základě doporučení a praktické ukázky v budově Úřadu městské části Praha 2, která platební automat od uvedeného dodavatele využívá. Jedná se o velmi specifické zařízení, byl proveden průzkum trhu a dodavatel byl osloven ohledně zaslání cenové nabídky napřímo. Celková cena za pořízení poplatkového automatu činí 869 500 Kč bez DPH (tj. 1 052 095 Kč s DPH), dodavatel poskytl slevu 20 % (viz cenová nabídka v příloze usnesení). Městská část Praha 6 pořizovala samoobslužný platební automat P4U -Recycler Full v rámci agendy zón placeného stání již v roce 2017 od společnosti Payment4U, a.s. za cenu 487.700 Kč bez DPH (schváleno usnesením č. 2890/17), tento poplatkový automat však již neodpovídá technickým a výkonostním parametrům. Z důvodu, že finanční prostředky převyšují částku 500 tis. Kč bez DPH, předkládáme záměr s vystavením objednávky ke schválení Radě městské části Praha 6. Prostředky na výdaje spojené s pořízením, přepravou, instalací a uvedením do provozu platebního automatu jsou zahrnuty v rozpočtu KITT6, příspěvková organizace na rok 2024.
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.
Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.