1. Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6
1. Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6
I. Bere na vědomí
- důvodovou zprávu
II. Zřizuje
s účinností od 01.04.2024
- Odbor správních agend (2000)
- Odbor rozvoje a investic (2100)
III. Schvaluje
s účinností od 01.04.2024 změnu Organizačního řádu ÚMČ Praha v tomto rozsahu:
- Kancelář tajemníka (0100) dle přílohy č. 1.1 a 1.2
- Kancelář starosty (0800) dle přílohy č. 2
- Odbor služeb (1500) dle přílohy č. 3.1 a 3.2
- Odbor správních agend (2000) dle přílohy č. 4.1 a 4.2
- Odbor rozvoje a investic (2100) dle přílohy č. 5.1 a 5.2
IV. Ruší
s účinností od 01.04.2024
- Odbor územního rozvoje (0500) dle přílohy č. 6
- Odbor vnitřních věcí (0700) dle přílohy č. 7
- Živnostenský odbor (1100) dle přílohy č. 8
- Odbor významných investic (1800) dle přílohy č. 9
V. Ukládá
-
vypsat výběrové řízení na obsazení pracovního místa "vedoucí Odboru správních agend"
Zodpovídá: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Termín plnění: 29.02.2024
-
vypsat výběrové řízení na obsazení pracovního místa "vedoucí Odboru rozvoje a investic"
Zodpovídá: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Termín plnění: 29.02.2024
-
zajistit organizační a administrativní úkony vyplývající z přijatého organizačního opatření dle výroku III. a IV.
Zodpovídá: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Termín plnění: 01.04.2024
-
zajistit aktualizaci elektronické podoby Organizačního řádu ÚMČ v úplném a platném znění dle výroku III. a IV.
Zodpovídá: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Termín plnění: 01.04.2024
Zpracovatel: Ing. Martin Pawinger, vedoucí KT
V programovém prohlášení Rady městské části Praha 6 pro období 2022 - 2026 je obsažena řada úkolů směřujících k implementaci inovací, uplatňovaní nových, moderních řešení a rozvoji digitalizace jako podpůrného nástroje k dosažení výše uvedeného. Adekvátní reakce a naplňování soudobých požadavků na způsob výkonu veřejné správy a výkonu svěřené působnosti, není možná bez racionální a efektivní struktury, zajišťující potřebnou míru standardizace, efektivní řízení a tok informací.
Úřad městské části Praha 6 je v současné době složen ze 17 odborů, často nestejnorodých co do počtu zaměstnanců i co do vnitřní struktury. Ve snaze o potřebnou racionalizaci a vyšší efektivitu činnosti Úřadu městské části Praha 6, vedoucí v konečném důsledku pokud možno i k dosažení smysluplných úspor, byly analyzovány činnosti, které by bylo možno koncentrovat a zajišťovat v jednodušší linii řízení.
Jako nejpřirozenější a první dílčí racionalizační opatření, na kterém zároveň panuje všeobecná shoda členů Rady městské části Praha 6, bylo vyhodnoceno vytvoření dvou nových odborů, a to:
- odboru správních agend, který v sobě bude integrovat působnost živnostenského úřadu (vykonávanou dosud živnostenským odborem) a matričního úřadu (vykonávanou dosud odborem vnitřních věcí), tedy činností vykonávaných v přenesené působnosti úřadu; oddělení začleněná v dosavadním živnostenském odboru budou pro maximálně efektivní zachování kontinuity výkonu činností stanovených aktuálně účinným organizačním řádem převedena do nově vzniklého odboru;
- odboru rozvoje a investic, který v sobě bude integrovat působnost dosavadního odboru územního rozvoje a odboru významných investic, v tomto případě z důvodu úzké propojenosti oblasti rozvoje a investic pro tento rozvoj potřebných; oddělení začleněná v dosavadním odboru územního rozvoje budou pro maximálně efektivní zachování kontinuity výkonu činností stanovených aktuálně účinným organizačním řádem s drobnými úpravami převedena do nově vzniklého odboru;
Činnost Úřadu městské části Praha 6 bude nadále analyzována z hlediska efektivity fungování i z hlediska následného vyhodnocení tohoto dílčího racionalizačního opatření tak, aby na něj bylo možné v případě potřeby v budoucnu navázat dalšími opatřeními k dosažení cíle v úvodu zmíněného.
Konkrétní dopady do jednotlivých odborů jsou blíže popsány v další části důvodové zprávy:
1) Kancelář tajemníka (0100) - viz příloha č. 1.1 a 1.2
současný stav: 28 pracovních míst (PM)
navrhovaný stav: 34 PM
navrhované změny: -1 PM "sekretářka"
+1 PM "asistent"
+1 PM "specialista podpory podnikání"
+1 PM "operátor informačních a komunikačních technologií"
+1 PM "vedoucí oddělení spisové služby" - převod z OSL
+2 PM "archivář" - převod z OSL
+1 PM "operátor informačních a komunikačních technologií" - převod z OSL
Z důvodu těsnějšího sepětí s vrcholovým řízením procesů a s oblastí IT (kde KT vykonává úlohu odvětvového odboru), které je žádoucí s ohledem na probíhající vývoj (aktuálně např. připravovaná digitalizace stavebního řízení apod.), se navrhuje přesunout část oddělení (která řeší naplnění legislativních požadavků a vnitřní oběh dokumentů, nikoliv kontakt s klienty) spisové služby OSL do KT.
Z důvodu těsnějšího sepětí s vrcholovým řízením personalistiky se navrhuje převést personální oddělení do přímého řízení tajemníka úřadu.
Z důvodu nezbytnosti "projektového řízení" některých vybraných postupů v oblasti rozvoje podnikání se navrhuje zřízení PM v přímém řízení tajemníka úřadu.
2) Kancelář starosty (0800) - viz příloha č. 2
současný stav: 21 PM
navrhovaný stav: 20 PM
navrhované změny: -1 PM "referent protokolu"
V oddělení kanceláře starosty se navrhuje zrušení PM "referent protokolu", které nebude mít vliv na zajištění stávající působnosti.
3) Odbor služeb (1500) - viz příloha č. 3.1 a 3.2
současný stav: 38 PM (od 01.03.2024 - 39 PM)
navrhovaný stav: 34 PM
navrhované změny: - 1 PM "vedoucí úseku materiálního vybavení"
- 1 PM "pracovnice podatelny"
+ 1 PM "technik"
- 1 PM "vedoucí oddělení spisové služby" - převod do KT
- 2 PM "archivář" - převod do KT
- 1 PM "operátor informačních a komunikačních technologií" - převod do KT
V oddělení vnitřní správy se navrhuje zrušení PM "vedoucí úseku materiálního vybavení" a zřízení nového PM "technik", které z hlediska náplně práce stále častěji převažuje. Z oddělení spisové služby se převádí do přímého řízení vedoucí odboru 3 PM "pracovnice podatelny" a PM "pracovník rozmnožovny", tj. "klientská" část oddělení, současně se ruší 1 PM "pracovník podatelny". Zbývající část oddělení se převádí do KT, blíže viz komentář u tohoto odboru.
4) Odbor správních agend (2000) - viz příloha č. 4.1. a 4.2
současný stav: 0 PM
navrhovaný stav: 32 PM
navrhované změny: +1 PM "vedoucí odboru"
+1 PM "vedoucí oddělení matrik"
+8 PM "matrikářka" - převod z OVV
+1 PM "referent matrik a státního občanství" - převod z OVV
+2 PM "referent vnitřní správy" - převod z OVV
+1 PM "sekretářka - referent živnostenské agendy" - převod z ŽO
+1 PM "vedoucí oddělení registrace podnikatelů" - převod z ŽO
+7 PM "referent registrace podnikatelů" - převod z ŽO
+1 PM "vedoucí oddělení kontroly" - převod z ŽO
+5 PM "kontrolor" - převod z ŽO
+1 PM "vedoucí oddělení správního řízení" - převod z ŽO
+3 PM "referent správního řízení" - převod z ŽO
Kromě změn výše uvedených se navrhuje změna názvu PM "referent vnitřní správy" na PM "referent administrativy" - v přímém řízení vedoucí/ho odboru.
V oddělení matrik se navrhuje změna názvu PM "referent matrik a státního občanství" na PM "referent matrik a vnitřní správy" a PM "referent vnitřní správy" na PM "referent matrik a vnitřní správy".
Z praktického důvodu se navrhuje změna názvu PM "vedoucí oddělení kontroly" na PM "vedoucí oddělení živnostenské kontroly" a PM "vedoucí oddělení správního řízení" na PM "vedoucí oddělení živnostenského správního řízení".
5) Odbor rozvoje a investic (2100) - viz příloha č. 5.1 a 5.2
současný stav: 0 PM
navrhovaný stav: 19 PM
navrhované změny: +1 PM "vedoucí odboru"
+1 PM "vedoucí oddělení významných investic"
+1 PM "referent finanční agendy"
+1 PM "vedoucí oddělení rozvoje území" - převod z OÚR
+3 PM "referent rozvoje území" - převod z OÚR
+1 PM "vedoucí oddělení koncepce strategického a územního rozvoje" - převod z OÚR
+1 PM "referent ochrany památek a kulturních hodnot" - převod z OÚR
+1 PM "referent koncepce strategického a územního rozvoje" - převod z OÚR
+1 PM "referent koncepce území" - převod z OÚR
+1 PM "referent městského parteru" - převod z OÚR
+ 1 PM "urbanista" - převod z OÚR
+1 PM "sekretářka/referent agend rozvoje" - převod z OÚR
+1 PM "referent agend smluvních vztahů" - převod z OVI
+1 PM "sekretářka - administrativní pracovník" - převod z OVI
+2 PM "investiční referent" - převod z OVI
+1 PM "referent projektové agendy" - převod z OVI
Kromě výše uvedeného se navrhuje změna názvu PM "sekretářka - administrativní pracovník" na PM "administrativní pracovník".
6) Odbor územního rozvoje (0500) - viz příloha č. 6
současný stav: 12 PM
navrhovaný stav: 0 PM
navrhované změny: -1 PM "vedoucí odboru"
-1 PM "referent koncepce strategického a územního rozvoje" - převod do ORI
-1 PM "vedoucí oddělení rozvoje území" - převod do ORI
-3 PM "referent rozvoje území" - převod do ORI
-1 PM "vedoucí oddělení koncepce strategického a územního rozvoje" - převod do ORI
-1 PM "referent městského parteru" - převod do ORI
-1 PM "urbanista" - převod do ORI
-1 PM "referent ochrany památek a kulturních hodnot" - převod do ORI
-1 PM "referent koncepce území" - převod do ORI
-1 PM "sekretářka/referent agend rozvoje" - převod do ORI
7) Odbor vnitřních věcí (0700) - viz příloha č. 7
současný stav: 30 PM (od 01.03.2024 - 13 PM)
navrhovaný stav: 0 PM
navrhované změny: -1 PM "vedoucí odboru"
-1 PM "matrikářka"
-8 PM "matrikářka" - převod do OSA
-1 PM "referent matrik a státního občanství" - převod do OSA
-2 PM "referent vnitřní správy" - převod do OSA
8) Živnostenský odbor (1100) - viz příloha č. 8
současný stav: 20 PM
navrhovaný stav: 0 PM
navrhované změny: -1 PM "vedoucí odboru"
-1 PM "sekretářka - referent živnostenské agendy" - převod do OSA
-1 PM "vedoucí oddělení registrace podnikatelů" - převod do OSA
-7 PM "referent registrace podnikatelů" - převod do OSA
-1 PM "vedoucí oddělení kontroly" - převod do OSA
-5 PM "kontrolor" - převod do OSA
-1 PM "vedoucí oddělení správního řízení" - převod do OSA
-3 PM "referent správního řízení" - převod do OSA
9) Odbor významných investic (1800) - viz příloha č. 9
současný stav: 6 PM
navrhovaný stav: 0 PM
navrhované změny: -1 PM "vedoucí odboru"
-1 PM "referent agend smluvních vztahů" - převod do ORI
-1 PM "sekretářka - administrativní pracovník" - převod do ORI
-2 PM "investiční referent" - převod do ORI
-1 PM "referent projektové agendy" - převod do ORI
Na základě výše navrhovaného organizačního opatření nedochází ke změně celkového počtu zaměstnanců Městské části Praha 6 zařazených do úřadu pro rok 2024, ani ke změně schválených objemů prostředků na platy pro rok 2024.
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.
Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.
Datum: 22.02.2024
Zpracoval: Ing. Miroslava Neugebauerová, vedoucí personálního oddělení KT