39. Ukončení příkazní smlouvy S 905/2019/KT a zajištění služby pověřence pro ochranu osobních údajů
39. Ukončení příkazní smlouvy S 905/2019/KT a zajištění služby pověřence pro ochranu osobních údajů
I. Bere na vědomí
- důvodovou zprávu
II. Souhlasí
s ukončením příkazní smlouvy S 905/2019/KT se společností LAWYA s.r.o., Březinova 746/29, Žabovřesky, 61600 Brno, IČO: 02322021 (původní název společnosti Public Market Advisory s.r.o.), zajišťující službu pověřence na ochranu osobních údajů dohodou ke dni 31.5.2024
III. Pověřuje
KITT6, příspěvkovou organizaci k zajištění výběru poskytovatele služeb pověřence pro ochranu osobních údajů se zabezpečením služby s účinností od 1.6.2024
IV. Ukládá
-
předat na PO návrh dohody o ukončení smlouvy č. S905/2019/KT ke kontrole
Zodpovídá: Ing. Martin Pawinger, vedoucí KT
Termín plnění: 02.04.2024
-
zajistit podpis dohody o ukončení smlouvy č. S905//2019/KT protistranou a předat ji na PO k zajištění podpisu starosty
Zodpovídá: Ing. Martin Pawinger, vedoucí KT
Termín plnění: 12.04.2024
-
předat protistranou podepsanou dohodu o ukončení smlouvy č. S905//2019/KT panu starostovi k zajištění podpisu ze strany MČ Praha 6
Zodpovídá: Mgr. Barbora Srp, vedoucí PO
Termín plnění: 18.04.2024
-
podepsat dohodu o ukončení smlouvy č. S905//2019/KT
Zodpovídá: Mgr. Jakub Stárek, starosta
Termín plnění: 30.04.2024
-
zajistit výběr dodavatele poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů se zabezpečením služby od 1.6.2024
Zodpovídá: Vladimír Šuvarina, ředitel KITT6
Termín plnění: 02.04.2024
Zpracovatel: Ing. Martin Pawinger, vedoucí KT
V průběhu roku 2018 vznikla městské části Praha 6 povinnost zajistit funkci pověřence pro ochranu osobních údajů.
V současné době tuto funkci zajišťuje na základě smlouvy S 905/2019/KT schválené usn. RMČ č. 1111/19 ze dne 9.12.2019 společnost LAWYA s.r.o., Březinova 746/29, Žabovřesky, 61600 Brno, IČO: 02322021(původní název společnosti Public Market Advisory, s.r.o., viz příloha č. 1 výpis z rejstříku), která byla vybrána na základě výběrového řízení prostřednictvím eTržiště. Smlouva je uzavřena na dobu do dosažení limitu veřejné zakázky na služby malého rozsahu, tedy dosažení souhrnné částky fakturovaných úhrad do výše 2 mil. Kč bez DPH. Vzhledem k tomu, že finanční prostředky budou stačit na pokrytí poskytovaných služeb cca do konce měsíce května, je nutné současnou smlouvu ukončit a zajistit funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro další období.
Od doby vzniku povinnosti MČ vykonávat tuto agendu bylo do 31.12.2023 začleněno do odboru Kancelář tajemníka centrální evidenční a metodické místo a místo koordinující uzavřený smluvní vztah. Finanční čerpání probíhalo a i nadále probíhá na základě výkazu časové náročnosti poskytnuté konkrétní služby.
Vzhledem k tomu, že od 1.1.2024 místo i administraci smluvního vztahu převzala příspěvková organizace KITT6, navrhujeme, aby byla pověřena zajištěním organizace výběru nového pověřence s výkonem jeho činnosti od 1.6.2024.
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.
Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.
Datum: 13.3.2024
Zpracoval: Ing. Martin Pawinger, ved. KT