52. Smlouva s Českou poštou s.p. o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“

Pro volby do Evropského parlamentu (ve dnech  7.6.2024 a 8.6.2024) je nutné zajistit kompletaci a distribuci hlasovacích lístků  cca 76 tis. voličům v MČ Praha 6 (počet voličů je v čase proměnné číslo).

Podle zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, v platném znění musí být hlasovací lístky voličům dodány 3 dny přede dnem voleb. Po dobrých zkušenostech s Českou poštou s.p. z minulých a předminulých  voleb bude dle závěru ze zasedání členů volebního štábu i v tomto roce využito služeb tohoto podniku (MV ČR dojednalo Obchodní podmínky „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“), a proto se požaduje uzavření předmětné smlouvy.

V případě uzavření smlouvy bude volební materiál převezen ze smluvní firmy MV ČR (tj. z   Walstead Moraviapress, s.r.o.)  do Depo  Ústí nad Labem 71, kde dojde k vkládání hlasovacích lístků do obálek, jejich uzavření a polepení adresním štítkem voliče, následně bude dodavatelem služby zajištěno i doručení do schránek voličů. Zdejšímu úřadu tak bude z tiskárny doručeno pouze množství hlasovacích lístků určených pro okrskové volební komise a úřední obálky.

Cena za službu Zásilka s obsahem hlasovacích lístků je stanovena dle Ceníku poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s. p. ve výši  8,18 Kč bez DPH za poštovné (9,90 Kč včetně DPH). Částka za doručení bude uhrazena ze státního rozpočtu (dle Směrnice Ministerstva financí MF-62 970/2013/12-1204, o postupu obcí a krajů při financování voleb ze dne 19. 12. 2013, ve znění Směrnice Ministerstva financí č.j. MF-1034/2022/1203-34 ze dne 6. září 2022 (dále jen „Směrnice“).

Ceny za související úkony (vkládání hlasovacích lístků do obálky, uzavření obálky, tisk a nalepení adresního štítku atd.) jsou smluvní (uvedené v navrhované smlouvě). Za kompletaci a vkládání hlasovacích lístků do obálek stát přispěje dle citované směrnice 1 Kč na jednoho voliče.

Odhadovaná cena za poštovné se tak dá vyčíslit na částku  621,68 tis. Kč bez DPH (bude uhrazena z dotace), cena za kompletaci na částku 206,91 tis. Kč bez DPH (kdy z dotace bude poskytnut příspěvek 1 Kč na jednu obálku).  

Vzhledem k tomu, že náklady související se zajištěním řádného průběhu voleb jsou hrazeny z rozpočtu OSL před přijetím účelové neinvestiční dotace, bude OSL žádat o úpravu rozpočtu příslušných rozpočtových položek spočívající v jejich navýšení z rezervy o výše uvedené částky, tj. § 6171, pol. 5161 služby pošt (poštovné) a pol. 5169 služby (kompletace), které jsou součástí schváleného rozpočtu OSL, podkapitola 915, avšak tyto náklady nebyly zahrnuty v návrhu rozpočtu na rok 2024.

Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.

Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.

Datum:  02.04.2024

Zpracoval: Mgr. Anna Palasová