51. Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6
51. Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6
I. Bere na vědomí
- důvodovou zprávu včetně příloh
II. Schvaluje
s účinností od 01.05.2025 změnu Organizačního řádu ÚMČ Praha 6 v tomto rozsahu:
- Kancelář tajemníka (0100) dle přílohy č. 1
- Odbor služeb (1500) dle přílohy č. 2.1 a 2.2
- Odbor správních agend (2000) dle přílohy č. 3
III. Ukládá
-
zajistit organizační a administrativní úkony vyplývající z přijatého organizačního opatření
Zodpovídá: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Termín plnění: 01.05.2025
-
zajistit aktualizaci elektronické podoby Organizačního řádu ÚMČ Praha 6 v úplném a platném znění
Zodpovídá: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Termín plnění: 01.05.2025
Zpracovatel: Ing. Jan Holický, MBA, tajemník
Radě městské části Praha 6 jsou předkládána ke schválení níže uvedená organizační opatření. Dále je v současné době vyhodnocován projekt mezioborové spolupráce na podporu ohrožených dětí v Praze 6, podle výsledků tohoto vyhodnocení nelze vyloučit potřebu navazujících organizačních opatření v blízké budoucnosti.
1) Kancelář tajemníka (0100) - viz příloha č. 1
současný stav: 33 pracovních míst (PM)
navrhovaný stav: 33 PM
V oddělení interního auditu a kontroly se navrhuje změna názvu 1 PM "kontrolor" a 1 PM "organizační pracovník" na "referent interního auditu". Důvodem navrhované změny je nárůst agendy vedoucího oddělení interního auditu a kontroly mimo oblast interního auditu (veřejnosprávní kontroly, stížnosti, žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb. a vedení oddělení) a nezbytnost udržení a posílení významu interního auditu.
2) Odbor služeb (1500) - viz příloha č. 2.1 a 2.2
současný stav: 34 PM
navrhovaný stav: 34 PM
Navrhuje se převod PM "ekonom-fakturant" z oddělení ekonomických činností do oddělení vnitřní správy a současně jeho změna názvu na "referent realizace majetku". Důvodem je nárůst požadavků na pořizování a dispozice s majetkem v souvislosti s nárůstem detašovaných pracovišť a pracovních míst a zajištění souvisejících klíčových činností v oddělení vnitřní správy.
3) Odbor správních agend (2000) - viz příloha č. 3
současný stav: 31 PM
navrhovaný stav: 31 PM
navrhované změny: -1PM "referent matrik a vnitřní správy"
+1PM "kontrolně správní referent"
Z důvodu dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance na PM "referent matrik a vnitřní správy" bylo nezbytné přerozdělení všech agend soustředěných na toto PM (volby, válečné hroby, ohňostroje, shromáždění, nesvéprávní, spisová služba). V současné době efektivně zastávají činnosti zajišťované dříve na PM "referent matrik a vnitřní správy" ostatní zaměstnanci oddělení matrik a sekretariátu. Za účelem zvýšení efektivnosti práce se navrhuje zrušení PM "referent matrik a vnitřní správy" pro nadbytečnost.
Zároveň se navrhuje zřízení nového PM "kontrolně správní referent" v oddělení živnostenské kontroly a správního řízení". Důvodem je nárůst podnětů o nečinnosti podnikatelů doručovaných finanční správou (až několik desítek za měsíc) a nutnost jejich vyřízení (vedení správních řízení). Kromě toho se v nejbližší době připravují nové nástroje pro kontrolní a dozorovou činnost živnostenského úřadu (projekt eTurista, aplikace JePek), s kterými budou rovněž spojeny vícepráce. S ohledem na aplikaci nového systému provádění kontrol a vedení správních řízení v oddělení živnostenské kontroly a správního řízení (i kontroloři vedou následná správní/přestupková řízení a naopak), je navrhováno sjednocení názvů jednotlivých PM v tomto oddělení na "kontrolně správní referent".
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.
Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.
Datum: 27.03.2025
Zpracoval: Ing. Miroslava Neugebauerová, vedoucí personálního oddělení KT
Ing. Jana Semecká, organizační pracovník KT