38. Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6

Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6

1) Odbor školství (0200) - viz příloha č. 1.1 a 1.2

současný stav:                            12 pracovních míst (PM)

navrhovaný stav:                        13 PM

navrhované změny:                    +1 PM "koordinátor mezioborové spolupráce"

Usnesením ZMČ-0394/24 ze dne 16.12.2024 byl schválen Projekt mezioborové spolupráce na podporu ohrožených dětí na území MČ Praha 6. Byly zahájeny jednotlivé kroky realizace projektu ve spolupráci s nestátní neziskovou organizací Society for All, z.s. ("SOFA"). Na Odboru sociálních věcí bylo organizační změnou zřízeno PM "sociální pracovnice", které v rámci své pracovní náplně vytváří mezioborovou síť aktérů, připravuje jejich pravidelná setkání, připravuje se na pozici konzultanta pro školy i další instituce v podpoře ohrožených dětí. Pod vedením SOFA je vytvářena mezioborová platforma složená z místních aktérů napříč segmenty (školský, sociální, policejní a zdravotnický). Od jednotlivých aktérů jsou na tvorbu platformy velmi pozitivní ohlasy. Po zahájení realizace projektu vyšla najevo potřeba organizačně posílit pozici "koordinátora". Navrhuje se zřízení nového PM "koordinátor mezioborové spolupráce", a to v přímém řízení vedoucí Odboru školství. S ohledem na počet základních a mateřských škol a území MČ Praha 6 je kvalitní tvorba mezioborové platformy složené z místních aktérů klíčovým bodem projektu. Koordinace mezioborové spolupráce tak přechází z Odboru sociálních věcí do Odboru školství.

Současně se tímto opatřením uvolní požadovaná kapacita v agendě sociálně právní ochrany dětí, která byla konrolními orgány MHMP hodnocena jako podstav. O této skutečnosti bylo informováno Grémium starosty dopisem vedoucí Odboru sociálních věcí, které záležitost projednávalo dne 06.05.2024 a uložilo tajemníkovi úřadu se situací nadále zabývat. Aktuálním organizačním opatřením je možné podnět považovat za vypořádaný (viz informace pro jednání Grémia starosty dne 16.06.2025).

2) Odbor dopravy a životního prostředí (1200) - viz příloha č. 2

současný stav:                           52 PM

navrhovný stav:                         52 PM

Navrhuje se přesun PM "koordinátor podnětů veřejnosti" z oddělení inspekce do oddělení městské zeleně a zde jeho přejmenování na PM "referent městské zeleně a projektů", což lépe odpovídá jeho pracovní náplni. V poslední době narostl jak počet projektů a aktivit, které řeší ODŽP (např. projekty z "Nápadu pro Šestku"), tak i požadavků od jednotlivých gesčních radních a pověřenců. Předmětná agenda je dlouhodobě rozšiřována a postupně dochází ke zvýšení její složitosti a náročnosti. Podněty veřejnosti řeší současně všichni referenti odboru.

3) Odbor správních agend (2000) - viz příloha č. 3.1 a 3.2   

současný stav:                          31 PM

navrhovaný stav:                       31 PM

Na základě vyhodnocení dopadů předchozích organizačních změn a zkušeností, kdy se klienti v současném názvosloví hůře orientují a stále hledají v prostorách úřadu odbor, který ve svém názvu obsahuje slovo "živnostenský", je navrhována změna názvu odboru z Odboru správních agend na Odbor živnostenský a občanskosprávní.

4) Kancelář tajemníka (0100) - viz příloha č. 4.1 a 4.2

současný stav:                          33 PM

navrhovaný stav:                       32 PM

navrhované změny:                   - 1 PM "asistent"

                                                  + 1 PM "koordinátor kvality úřadu"

                                                  - 1 PM "referent krizového řízení a bezpečnosti"

S ohledem na dlouhodobou snahu o zefektivnění vnitřních procesů řízení, rozvoj systémového přístupu ke kvalitě výkonu veřejné správy a snahu o kultivaci interních standardů řízení úřadu se navrhuje zrušení 1 PM „asistenta“ a zřízení 1 PM " koordinátor kvality úřadu".

PM " koordinátor kvality úřadu" bude systemizováno v sekretariátu tajemníka, bude působit jako mezioborová, metodická a koordinační jednotka a jejím účelem bude zejména:

• provádění analýz kvality řízení v rámci ÚMČ, identifikace míst ke zlepšení a návrhů systémových doporučení vedoucích k zefektivnění činnosti úřadu,
• návrhy a realizace nástrojů kvality řízení (vnitřní standardy, ISO aj.),
• podpora agendy manažera kvality včetně návrhů a připomínkování vnitřních metodik a spolupráce při zavádění změn procesů,
• návrh a realizace benchmarkingových a benchlearningových aktivit se srovnatelnými městskými částmi a úřady veřejné správy v ČR, včetně navazování spolupráce s jinými úřady
• spolupráce při přípravě strategických dokumentů městské části z hlediska kvality veřejné správy a řízení,
• interní i externí propagace úřadu směrem k dalším aktérům veřejné správy, ke klientům úřadu, zaměstnancům úřadu a k veřejnosti dále v rámci akcí jako jsou pracovní veletrhy, konference, workshopy, partnerská setkání aj.

Důležitým přesahem této pozice bude komunikace se školami a univerzitami, kde se bude podílet na zvyšování povědomí o ÚMČ Praha 6 jako zaměstnavateli zejména mezi studenty a mladými odborníky.

Bude-li ÚMČ Praha 6 zvažovat účast v odborných programech či soutěžích (pořadatelé Ministerstvo vnitra, Institut pro veřejnou správu a další), právě tato pozice v koordinaci s dalšími útvary bude zajišťovat předvýběr, analytické zhodnocení a kompletaci potřebných podkladů a obsahové náplně.

Zřízením této pozice vznikne větší kapacita pro cílenou komunikaci a práci s pověstí MČ jako zaměstnavatele i instituce poskytující špičkové služby a aktivně přispěje k rozvoji image úřadu jako otevřené, profesionální a kvalitně řízené instituce, která nejen sleduje své výkony, ale dokáže je také srovnávat s obdobnými institucemi, vyhodnocovat a transparentně prezentovat.

V návaznosti na pokračující proces utlumování činnosti Oddělení krizového řízení a bezpečnosti v oblasti obecně prospěšných prací, započatý na podzim roku 2023 rozhodnutím uzavírat smlouvy s Probační a mediační službou přímo ze strany jednotlivých organizací, kdy v současné době jsou především dokončovány případy rozpracované v minulosti, a z toho plynoucí nižší objem pracovních úkolů, se dále navrhuje zrušení 1 PM "referent krizového řízení a bezpečnosti".

Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.

Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.

Datum:           10.06.2025

Zpracoval:      Ing. Miroslava Neugebauerová, vedoucí personálního oddělení KT

                       Ing. Jana Semecká, referent interního auditu