63. Odeslání výzvy k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění k veřejné zakázce na provádění údržby veřejné zeleně a úklidových prací na území MČ Praha 6 - dodatek č. 3

Stávající Rámcová dohoda č. S/253/2021/ODŽP na provádění údržby veřejné zeleně a úklidových prací na území Prahy 6 měla být ukončena ke dni 30.4.2025. V této souvislosti městská část Praha 6 jakožto zadavatel v dostatečném předstihu připravil nové výběrové řízení a RMČ Praha 6 dne 4.11.2024 svým usnesením č. 2178/24 schválila oznámení otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Údržba veřejné zeleně, dřevin a květin na území Prahy 6“. Téhož dne bylo zadávací řízení zahájeno odesláním oznámení do Věstníku veřejných zakázek.
Do tohoto zadávacího řízení však byly podány námitky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen ÚOHS), které vyžadovaly důkladné prošetření a vyhodnocení. Z tohoto důvodu nebylo možné ukončit zadávací řízení v původně plánovaném termínu. Přistoupilo se tedy k dodatkování Rámcové dohody (dodatek č. 2) v režimu jednacího řízení bez uveřejnění podle § 63 odst. 5 ZZVZ, kdy byla výzva k jednání v rámci jednacího řízení bez uveřejnění zaslána stávajícímu dodavateli. Tímto dodatkem byla prodloužena doba trvání Rámcové dohody v délce tří měsíců v termínu od 1.5.2025 do 31.7.2025.

Mezitím ÚOHS rozhodl o podaných námitkách a bylo možné rozhodnout o výběru nejvýhodnějších nabídek. Vzhledem k tomu, že hodnotící komise během posuzování zjistila, že někteří uchazeči podali příliš nízkou nabídkovou cenu, bylo v rámci usnesení RMČ č. 2815/25 zároveň rozhodnuto také o vyloučení těchto vybraných uchazečů. Protože  3. 7. 2025 obdržela Městská část Praha 6 námitky, proto není možné uzavřít v danou chvíli Rámcovou dohodu v části 1, 2 a 4. Vzhledem k tomu, že stávající Rámcová dohoda trvá pouze do konce července, zadavatel tímto JŘBU chce zajistit platnost trvání po 31.7.2025, pokud by se v části 1, 2 a 4 nestihly Rámcové dohody uzavřít. Stávající Rámcová dohoda bude obsahovat rozvazovací podmínku: Platnost a účinnost této Rámcové dohody zaniká okamžikem účinnosti poslední z Rámcových dohod uzavřených na základě zadávacích řízení s názvem „Údržba veřejné zeleně, dřevin a květin na území Prahy 6“ a „Provádění úklidových prací na území Prahy 6“, nebo do 31. 12. 2025, podle toho, která z těchto skutečnosti nastane dříve. Zadavatel tedy musí opět přistoupit k dodatkování stávající Rámcové dohody (dodatek č. 3) v režimu jednacího řízení bez uveřejnění, kdy výzva bude zaslána stávajícímu dodavateli. 

Odůvodnění JŘBU: Vzhledem k tomu, že současná  Rámcová dohoda skončí 31.7.2025, je potřeba zajistit údržbu zeleně na následující období, neboť v současnosti není možné probíhající otevřené řízení s názvem "Údržba veřejné zeleně, dřevin a květin na území Praha 6" ukončit z důvodu trvání blokačních lhůt a následujícího procesu uzavírání Rámcových dohod.

Tyto potřeby je možné zajistit  prozatímně na základě jednacího řízení bez uveřejnění dle § 63 odst. 5 ZZVZ, tedy z důvodu krajně naléhavé okolnosti, kterou zadavatel nemohl předvídat a ani nezpůsobil. Tímto důvodem bylo řízení před ÚOHS a následující blokační lhůty dle ZZVZ. Jiná možnost, jak zajistit tyto služby od srpna 2025, dle ZZVZ není.

Dodatkem č.3 bude prodloužena doba trvání Rámcové dohody do 31.12.2025. 

Finanční prostředky na zajištění služeb týkajících se údržby veřejné zeleně jsou zahrnuty do rozpočtu ODŽP pro rok 2025.

Pro provedení komplexní administrace zadavatelských činností na předmětnou veřejnou zakázku byla oslovena Kruták & Partners, advokátní kancelář, s.r.o. která administrovala původní veřejnou zakázku na provádění údržby veřejné zeleně a úklidových prací.

Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.

Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.

Datum:  4.7.2025

Zpracoval: Ing. Martina Smolková

Přílohy:

Výzva k podání nabídky_Zeleň JŘBU

Dodatek č.3 k Rámcové dohodě_Zeleň JŘBU

Formulář nabídky dodavatele_Zeleň JŘBU