67. Uzavření smlouvy o dílo a smlouvy o skladování a digitalizaci písemností "Facility management SOSA MČ Praha 6" se společností Systematic a.s.
67. Uzavření smlouvy o dílo a smlouvy o skladování a digitalizaci písemností "Facility management SOSA MČ Praha 6" se společností Systematic a.s.
I. Bere na vědomí
předloženou důvodovou zprávu včetně příloh
II. Schvaluje
uzavření smlouvy o dílo a smlouvy o skladování a digitalizaci písemností "Facility management SOSA MČ Praha 6" se společností Systematic a.s., se sídlem Vinohradská 1899/12, 130 00 Praha 3, IČO: 27116484 ve znění přílohy č. 1 a 2
III. Ukládá
-
zajistit podpis smlouvy o dílo a smlouvy o skladování a digitalizaci písemností "Facility management SOSA MČ Praha 6" protistranou a předat na PO k zajištění podpisu ze strany MČ Praha 6
Zodpovídá: Mgr. Lenka Kratochvílová, vedoucí OSL
Termín plnění: 09.07.2025
-
předat smlouvu o dílo a smlouvu o skladování a digitalizaci písemností "Facility management SOSA MČ Praha 6" panu starostovi Mgr. Jakubovi Stárkovi k zajištění podpisu ze strany MČ Praha 6
Zodpovídá: Mgr. Aneta Roubíková, vedoucí PO
Termín plnění: 11.07.2025
-
podepsat smlouvu o dílo a smlouvu o skladování a digitalizaci písemností "Facility management SOSA MČ Praha 6"
Zodpovídá: Mgr. Jakub Stárek, starosta
Termín plnění: 15.07.2025
Zpracovatel: Mgr. Lenka Kratochvílová, vedoucí OSL
Z důvodu překročení parametrů spisoven v budově ÚMČ Praha 6 i detašovaných archivů (tehdy zejm. v ulici Dr. Z. Wintra - archiv ŽO) množstvím archiválií Městská část Praha 6 v květnu roku 2017 soutěžila ve výběrovém řízení číslo 2017/00053 dodavatele na outsourcing od akreditovaných společností Státním archivem na dobu vyčerpání finančního limitu pro zakázky malého rozsahu. Před dočerpáním smlouvy bylo v červenci roku 2022 vypsáno nové výběrové řízení číslo 2022/00055 rovněž do vyčerpání finančního limitu pro zakázky malého rozsahu, který nyní bude vyčerpán. Proto Odbor služeb vypsal v květnu 2025 nové výběrové řízení číslo 2025/00049, které je přílohou č. 3 tohoto usnesení.
S vítězem tohoto výběrového řízení bude uzavřena smlouva o dílo na jednorázové zpracování dokumentů, které jsou v archivech uloženy do této doby a smlouva o skladování a digitalizaci písemností - služba skladování a průběžné digitalizace nových dokumentů vzniklých činností Odborem správních agend (v době vypsání zakázky, nyní od 01.07.2025 Odbor živnostenský a občanskosprávní), jejichž platnost je do doby vyčerpání finančního limitu pro veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky či služby, tj. 3.000 tis. Kč bez DPH. Na základě vyhodnocení obdržených nabídek, viz příloha č. 4 - tabulka hodnocení, byla vybrána jako vítěz společnost Systematic a.s. s nejnižší nabídkou. S vítězným dodavatelem (skladování, správa a digitalizace archiválií ŽO, nyní OŽO) je již osvědčená spolupráce na základě předchozího výběrového řízení. Kompletní dokumentace výběrového řízení číslo 2025/00049 je uložena na Odboru služeb - Oddělení ekonomických činností.
Finanční prostředky na výdaje spojené s uzavřením smluv v požadovaném objemu jsou součástí schváleného rozpočtu OSL na rok 2025 a rovněž budou zahrnuty v návrhu rozpočtu na rok 2026, konkrétně § 6171, položka 5169.
Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.
Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.
Datum: 02.07.2025
Zpracoval: Ing. Simona Hrubá