37. Organizační opatření Úřadu městské části Praha 6

Důvodová zpráva:

Předkladatel navrhuje schválit s účinností od 01.04.2026 úpravy organizačního řádu ÚMČ Praha 6 v následujících bodech:

1) Kancelář tajemníka (0100) - viz příloha č. 1

současný stav: 32 pracovních míst (PM)

navrhovaný stav: 32 PM

V textové části organizačního řádu jsou navrhovány úpravy působnosti Personálního oddělení ve vazbě na zamýšlené vytvoření samostatného Oddělení platové a mzdové účtárny v rámci EO (blíže viz bod 2).

2) Ekonomický odbor (0400) - viz příloha č. 2.1 a 2.2

současný stav: 31 PM

navrhovaný stav: 32 PM

V Ekonomickém odboru se navrhuje zřízení nového PM "vedoucí Oddělení platové a mzdové účtárny" spolu s přesunem 2 PM mzdový účetní/mzdová účetní ze stávajícího Oddělení účetnictví do nově vytvářeného Oddělení platové a mzdové účtárny. Institucionální posílení (vytvoření nového oddělení) je pak žádoucí z důvodu centralizace postupů a informací spojených s novým systémem jednotného měsíčního hlášení.

V rámci úprav textové části organizačního řádu je dále navrhováno vypuštění působnosti v oblasti veřejných zakázek z Oddělení analytiky, fondů a dotací, která v praxi již není vykonávána.

3) Kancelář starosty (0800) - viz příloha č. 3

současný stav: 21 PM

navrhovaný stav: 21 PM

V textové části organizačního řádu se navrhuje vypuštění působnosti týkající se organizace voleb (zejména zajišťování personálního složení okrskových volebních komisí), která přechází na Odbor živnostenský a občanskosprávní (blíže viz bod 6).

4) Odbor dopravy a životního prostředí (1200) - viz příloha č. 4.1 a 4.2

současný stav: 52 PM

navrhovaný stav: 52 PM

Navrhuje se změna názvu vybraných PM (7 PM) s cílem přesněji odrazit konkrétní věcnou náplň činnosti jednotlivých zaměstnanců v názvosloví dané pracovní pozice. To přispěje k větší srozumitelnosti a snadnější orientaci v organizační struktuře.

Dále se v textové části organizačního řádu upravuje působnost z důvodu přesunu projednávání přestupků podle zákona č. 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla a některých přestupků, a přestupků podle § 4 odst. 2, § 5 odst. 1 a § 8 odst. 1 písm. a) bod 1 zákona č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, na Odbor přestupkového řízení.

5) Odbor přestupkového řízení (1900) - viz příloha č. 5.1 a 5.2

současný stav: 44 PM

navrhovaný stav: 42 PM

Na základě další etapy vyhodnocení fungování Odboru přestupkového řízení a jeho kapacit je navrhováno snížení o 1 PM "referent dopravních přestupků" v Oddělení objektivní odpovědnosti dopravních přestupků a o 1 PM "referent dopravních přestupků" v Oddělení správního řízení dopravních přestupků.

Dále je předkládána úprava textové části organizačního řádu reflektující novou působnost spojenou s přechodem projednávání vybraných přestupků z Odboru dopravy a životního prostředí (blíže viz bod 4).

6) Odbor živnostenský a občanskosprávní (2000) - viz příloha č. 6.1 a 6.2

současný stav: 31 PM

navrhovaný stav: 32 PM

Zřizuje se 1 PM "matrikářka" na Oddělení matrik, aby byly zabezpečeny nové agendy. Odbor živnostenský a občanskosprávní musí na základě zákona č. 88/2024 Sb., o správě voleb, v platném znění, s účinností od 01.01.2026, zajišťovat úkoly pověřeného úřadu i pro další městské části ve správním obvodu – tj. pro městskou část Praha Nebušice, Lysolaje, Přední Kopaninu a Suchdol, tj. bude nově provádět zejména

• • řízení o registracích kandidátních listin pro volby do obecních zastupitelstev,
  • přípravu hlasovacích lístků pro volby do obecních zastupitelstev,
  • zajišťovat odevzdávání výsledků voleb od jejich okrskových volebních komisích.

Navíc od Kanceláře starosty převezme od 01.04.2026 agendu spočívající v zajišťování obsazování okrskových volebních komisí v městské části Praha 6, zejména

• • zpracování přihlášek od zájemců,
  • zpracování delegací od politických subjektů,
  • vedení evidence členů, jejich ztotožňování a komunikace s nimi,
  • zajišťování jmenovaní, dosazování náhradníků,
  • zpracování edukačních materiálů pro členy a zajištění školení,
  • zpracování personálních i mzdových podkladů.

Kromě popsaných úkolů je dále nutné vypomoci se zajištěním matriční agendy a hlavně na odbor implementovat výkon digitální agendy, zejména problematiku digitální autenticity:

• práce s mezinárodními smlouvami dotčených států, právními předpisu EU,
• práce se zahraničními úložišti (stahování dokumentů ze zahraničních registrů a úložišť),
• ověřování platnosti cizích e-dokumentů (platnost e-podpisů a e-pečetí),
• kontroly pravosti e-Apostilly v online databázích vydávajících států,
• práce na akceptaci digitálního řetězce (uznání původního dokument, e-Apostilly a e-překladu),
• provádění autorizované konverze e-dokumentů z úřední povinnosti do listinné podoby.

Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.

Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.

Datum: 24.02.2025

Zpracoval: Ing. Martin Pawinger, vedoucí KT