35. Vystavení objednávky na zajištění rekonstrukce AV techniky zasedací místnosti Rady městské části Praha 6 a přesun technologie z velína Odboru dopravy a životního prostředí

Důvodová zpráva:

Úřad městské části Praha 6 identifikoval potřebu technického a funkčního sloučení zasedací místnosti Rady městské části č. 414 a zasedací místnosti velína Odboru dopravy a životního prostředí č. 218. Důvodem je zejména zajištění vyšší provozní spolehlivosti, bezpečnosti a technologické návaznosti obou pracovišť. Stávající technické vybavení obou místností je již morálně i technicky zastaralé, přičemž nejvýraznější nedostatky byly identifikovány u zobrazovací stěny ve velíně Odboru dopravy a životního prostředí, jejíž další provoz představuje zvýšené riziko výpadků a omezení krizového řízení. Technologická infrastruktura zároveň neodpovídá současným požadavkům na zabezpečení, vzdálený přenos dat, hybridní jednání ani na zajištění provozní kontinuity v případě mimořádných situací.

Na základě této potřeby zadala organizace KITT6, příspěvková organizace, zpracování analýzy potřeb a projektové dokumentace společnosti DESIGN 4AVI, s.r.o., která je dceřinou společností dodavatele AV MEDIA SYSTEMS, a.s. Společnost AV MEDIA SYSTEMS, a.s. v minulosti realizovala rekonstrukci AV techniky zasedací místnosti Zastupitelstva městské části Praha 6 a disponuje tak detailní znalostí technologické infrastruktury objektu, způsobu integrace AV systémů do IT prostředí Úřadu městské části Praha 6 i provozních a bezpečnostních standardů používaných městskou částí. V rámci místního šetření za účasti zástupce dodavatele, vedoucího oddělení krizového řízení a bezpečnosti Kanceláře tajemníka a zástupce Odboru služeb byly identifikovány konkrétní provozní potřeby, bezpečnostní rizika a technická omezení stávajícího stavu. Odbor dopravy a životního prostředí a odbor Kancelář starosty pověřily zastoupením investora ředitele KITT6, příspěvková organizace.

V návaznosti na tato jednání byla v říjnu 2025 na jednání grémia starosty předložena orientační cenová nabídka se závěrem, že rekonstrukce bude provedena v roce 2026. Na jednání grémia starosty dne 18.02.2026 byla předložena finální cenová nabídka dodavatele ve výši 1.485.589 Kč bez DPH (1.797.562,69 Kč včetně DPH). Finální cenová nabídka je oproti orientační nabídce z října 2025 ve výši 1.872.601 Kč bez DPH nižší o 387.012 Kč bez DPH, což představuje významnou optimalizaci původně předpokládaných nákladů.

Společnost AV MEDIA SYSTEMS, a.s. byla vybrána zejména z důvodu zachování technické kontinuity a systémové návaznosti na již realizované řešení v zasedací místnosti Zastupitelstva městské části Praha 6. Navrhované řešení přímo navazuje na stávající technologii, čímž je zajištěno jednotné ovládání a minimalizace integračních rizik. Výběr dodavatele je dále odůvodněn bezpečnostními aspekty – řešení respektuje specifické požadavky na zabezpečení jednání Rady městské části Praha 6 a krizového řízení, včetně řízení přístupů, šifrovaných přenosů a záložního řešení klíčových prvků. Významným faktorem je rovněž znalost prostředí Úřadu městské části Praha 6, zejména stavební připravenosti, kabelových tras, technologických rozvaděčů a návaznosti na IT infrastrukturu spravovanou KITT6, což snižuje riziko neočekávaných víceprací. V případě realizace jiným dodavatelem by mohlo dojít ke zvýšení rizik při integraci do stávajícího prostředí a ke komplikacím při zajištění dlouhodobé servisní podpory. Sjednocení dodavatele současně umožní centralizovanou servisní podporu, rychlejší řešení incidentů a efektivnější plánování budoucího technologického rozvoje.

Vzhledem k charakteru zakázky (pořízení a instalace AV technologií) ponese náklady realizace KITT6, příspěvková organizace, která požádá zřizovatele o navýšení investičního příspěvku na rok 2026. Předmětná investiční akce byla do plánu činnosti organizace na rok 2026 zařazena až po projednání a schválení finančního plánu orgány městské části Praha 6 na letošní rok.

Zpracovatel výslovně prohlašuje, že veškeré údaje a informace v návrhu usnesení, včetně důvodové zprávy a příloh jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti.

Rovněž výslovně prohlašuje, že neopomenul uvést žádný údaj nebo informaci, které by obsah návrhu podstatně změnily, pokud by byly uvedeny.

Datum: 24.02.2026

Zpracoval: Ing. Dagmar Ludvíková